Privacyverklaring

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hieronder worden beschreven.

Voor alle privacyvragen, verzoeken en andere vragen over de verwerking van persoonsgegevens is info@deminuut.nl ons centrale aanspreekpunt.

Als je zonder account de dagelijkse casus speelt

Je antwoord en het tijdstip daarvan, en technische gegevens zoals je browsertype. Wij bewaren je antwoord om de verdeling over de antwoordopties te kunnen tonen.

Deze antwoorden worden niet gekoppeld aan een account of naam. Technische loggegevens kunnen afzonderlijk worden verwerkt voor beveiliging en het functioneren van de dienst.

Als je je aanmeldt voor de dagelijkse mail

Je e-mailadres en het moment van aanmelding. Waar wij meten hoe onze e-mails worden gebruikt, doen wij dat zo veel mogelijk op geaggregeerd niveau en zonder onnodige individuele tracking.

Als je een account hebt

Je naam, e-mailadres, de organisatie waaraan je account is gekoppeld indien van toepassing, je antwoorden, je scores per onderwerp, je antwoordtijden, je reeks en je inlogmomenten.

Als je kantoor een abonnement heeft

De naam van het kantoor, de gegevens van de beheerder en factuur- en betaalgegevens.

De dienst leveren

Voor het tonen van casussen, verwerken van antwoorden en bijhouden van scores en reeksen verwerken wij persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst of, bij gebruik via een kantoorabonnement, ons gerechtvaardigd belang om de dienst aan deelnemers te kunnen aanbieden.

Dagelijkse mail

Voor het versturen van de dagelijkse mail gebruiken wij je toestemming.

Kantoorabonnement en facturatie

Voor het uitvoeren van het kantoorabonnement en de facturatie verwerken wij gegevens op basis van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

Opleidingsuren

Voor de registratie van opleidingsuren verwerken wij gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst.

Statistieken

Wij kunnen geanonimiseerde en geaggregeerde statistieken maken over gebruik en kennisontwikkeling binnen de sector.

Onze grondslag daarvoor is ons gerechtvaardigd belang om de dienst te verbeteren en statistieken te kunnen publiceren zonder dat individuele deelnemers of kantoren redelijkerwijs kunnen worden herleid.

Misbruik en vals spelen

Voor het voorkomen en onderzoeken van misbruik en vals spelen verwerken wij gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van de dienst en de integriteit van competities.

Verbetering van casussen

Antwoordpatronen kunnen worden gebruikt om casussen en de werking van de dienst te verbeteren. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Je individuele score, je antwoorden en je antwoordtijden zijn niet zichtbaar voor je werkgever of kantoorbeheerder. Ze worden ook niet op verzoek verstrekt.

Heeft je kantoor een abonnement, dan ziet de beheerder uitsluitend geaggregeerde gegevens, zoals hoeveel medewerkers meedoen, hoe de deelname zich ontwikkelt en op welke onderwerpen het team als geheel het minst scoort.

Voor onderwerpstatistieken tonen wij alleen cijfers wanneer er voldoende deelnemers zijn om herleiding naar één persoon te voorkomen. Wij hanteren daarvoor een ondergrens van vijf deelnemers.

Vraag je zelf een overzicht op van je opleidingsuren, dan bepaal jij of je dat met je werkgever deelt.

Wij verkopen geen persoonsgegevens en verstrekken geen individuele deelnemersgegevens aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.

Waar een leverancier persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Sommige leveranciers kunnen voor een deel van hun dienstverlening zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

Wij kiezen waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie wanneer die van toepassing zijn.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij publiceren geen statistieken waaruit individuele deelnemers of afzonderlijke kantoren redelijkerwijs kunnen worden herleid.

Antwoorden zonder account bewaren wij zolang dat nodig is voor het tonen en analyseren van antwoordverdelingen. Zodra deze uitsluitend nog in niet-herleidbare geaggregeerde statistieken zijn opgenomen, gelden zij niet meer als persoonsgegevens.

Gegevens van je account bewaren wij zolang je account bestaat en daarna maximaal twaalf maanden, tenzij een langere bewaartermijn nodig is vanwege een wettelijke verplichting of voor de afhandeling van een geschil.

Na uitschrijving voor de dagelijkse mail wordt je e-mailadres binnen zeven dagen uit de verzendlijst verwijderd. Een minimale afmeldregistratie kan langer worden bewaard om te voorkomen dat je opnieuw wordt aangeschreven.

Registraties van opleidingsuren bewaren wij vijf jaar, zodat je deze later nog kunt opvragen en voor zover dat nodig is voor de toepasselijke opleidingsregeling.

Factuur- en betaalgegevens bewaren wij zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.

Logbestanden en foutmeldingen bewaren wij in beginsel maximaal negentig dagen, tenzij langere bewaring nodig is voor beveiligingsonderzoek of de afhandeling van een incident.

Wij plaatsen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en je voortgang te onthouden. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Daarnaast gebruiken wij analytische cookies en meetcookies, maar alleen als je daar toestemming voor geeft. Welke cookies dat zijn, van welke partij en waarvoor, staat in het cookiebeleid. Je keuze pas je op elk moment aan via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.

Wij gebruiken deze cookies niet om je advertenties op maat te tonen.

Wij nemen geen besluiten over jou uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben of jou anderszins aanmerkelijk treffen.

Scores zijn een leermiddel en worden niet gebruikt om je vakbekwaamheid of geschiktheid te beoordelen.

Bij een kampioenschap kunnen wij ongebruikelijke antwoordpatronen, antwoordtijden en technische signalen gebruiken om mogelijke fraude of vals spelen te signaleren.

Een eventuele uitsluiting vindt pas plaats na beoordeling door een mens en je krijgt de gelegenheid daarop te reageren.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling van verkeer, versleutelde opslag, toegang op basis van rollen en logging van toegang tot persoonsgegevens.

Vermoed je een kwetsbaarheid, meld dat dan via info@deminuut.nl.

Afhankelijk van de verwerking heb je onder de AVG onder meer het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en, waar het recht daarop van toepassing is, je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Voor privacyvragen en voor het uitoefenen van je rechten is info@deminuut.nl ons centrale aanspreekpunt.

Wij reageren in beginsel binnen een maand.

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De dienst is bedoeld voor mensen die in het notariaat werken. Wij richten ons niet op personen jonger dan zestien jaar.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen.

De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail.